Оказывается, МФУ — это, прежде всего, центр документооборота…

Программные решения Nashuatec

Чтобы он был полноценным, ему необходимо программное обеспечение, которое позволяет хранить, восстанавливать, отправлять, регистрировать, архивировать и постоянно контролировать ваши данные, сокращая тем самым затраты и увеличивая производительность. О решениях NRG для печати и управления документооборотом рассказывает Андрей Чернов, начальник IT-отдела компании «Тритон АТА» — официального дистрибьютора Nashuatec, Kyocera, Panasonic, Konica Minolta.

Расскажите, пожалуйста, о программных компонентах Nashuatec, которые предлагают удобные способы хранения и обработки электронной информации.

Для пользователей, постоянно сталкивающихся с увеличением числа документов и разнообразием форматов, машины Nashuatec предлагают мощную систему управления документами — DeskTopBinder. Программа обеспечивает распределение, управление и поиск документов, открывая доступ к МФУ, серверам управления документооборотом и папкам в сети. С ее помощью вы можете делать примечания, просматривать и объединять различные документы и форматы, печатать, отправлять факсы и e-mail непосредственно с панели инструментов МФУ. DeskTopBinder помогает перемещать документы из одного места в другое, используя конвертацию, редактирование, поиск и другие методы. Функция оптического распознавания символов (OCR) позволяет конвертировать файлы с изображением в текстовый файл. DeskTopBinder является очень функциональной и в то же время простой в использовании программой, которая экономит время ваших сотрудников и повышает производительность офиса.

Для оцифровки и хранения данных можно воспользоваться Scannervision. Программа быстро интегрирует информацию на бумаге в существующие рабочие процессы и приложения. Предлагает возможность доступа, изменения, распределения информации, поддерживает PDF/А, функцию многостраничного OCR и опции подключения хоста. Позволяет отслеживать задания принтера, копира, факса, сканера непосредственно из приложения.

Для архивирования документов NRG предлагает цифровое решение DigiDocFlow, позволяющее преобразовывать печатную копию в цифровой файл для последующего хранения. Программа экономит время и средства, так как устраняет необходимость в физическом архивировании документов. Все мы знаем, сколько времени затрачивается на то, чтобы найти необходимые документы или определенную информацию в огромных бумажных архивах. Даже перевод документов в цифровой формат мало поможет без удобного алгоритма хранения. DigiDocFlow увеличивает производительность, предоставляя возможности поиска по тексту PDF-файла и быстрого воспроизведения файла.

Какие решения упрощают работу с отсканированными документами?

Для перевода документов в электронный формат и распределения по сети отсканированных или полученных по факсу документов можно воспользоваться программой ScanRouter.C ее помощью вы можете отправлять файлы по e-mail и получать их в указанной папке. Решение также функционирует как сетевой сканер или электронная система распределения входящих факсов.

Любая крупная компания или системный интегратор постоянно сталкивается с большим объемом документов, приходящих в центральный офис из филиалов. Как вы представляете себе управление всеми этими потоками? Программный продукт GlobalScan поможет забыть о некоторых проблемах. Вы просто сканируете документ, a GlobalScan займется обработкой и отправкой изображения на e-mail, в сетевую папку, на факс-сервер, в ERP-систему вашей организации. Программа предоставляет широчайшие возможности сканирования и поддерживает многочисленные форматы. Гарантирует безопасную пересылку документов и экономит средства за счет конверсии бумажных документов в цифровые файлы.

Расскажите о решениях по управлению печатью.

Сегодня во многих офисах крупных компаний и отделах оперативной полиграфии используются цифровые сетевые принтеры и копиры. Для максимально эффективного использования таких устройств требуются простые, но мощные инструменты. Программный пакет doc-Q-manager позволяет управлять очередями печати, разделять задания или изменять их маршрут на определенное устройство. doc-Q-manager может использоваться в репрографических отделах или в корпоративной среде, где несколько аппаратов расположены на разных этажах, а также для управления очередями на корпоративном главном сервере печати.

Продукт эффективен по затратам и является высокофункциональным интегрированным решением. На машинах Nashuatec можно печатать документы первостепенной важности. Решение IPDS Enabler позволяет печатать потоки данных IPDS от AS/400 и других систем IBM через ПО встроенное в аппаратные средства Aficio. После установки ПО вы сможете получать данные для печати важных документов, таких как балансы банка и счета, непосредственно от IBM хоста.
Несомненно, пользователь оценит возможности программы Intelligent Barcode Solution для печати штрих-кодов и распознавания текста (OCR). Печатаете ли вы в окружении SAP R/3 или IBM, IBS автоматически переводит данные печати в код, понятный нашим устройствам. Таким образом, вы используете аппарат для различных исходных данных без модификации ПО. Программа поддерживает большинство штрих-кодов, используемых сегодня.

Пересылка по почте, упаковка, производство, складирование, управление поставками — это только несколько важных применений штрих-кода. NRG предлагает еще одно решение для печати штрих-кодов и OCR для SAP/R3. Пакет DIMM со шрифтами PLC для лазерных принтеров низкого и среднего сегмента и карта SD для средне- и высокоскоростных МФУ включает широкий диапазон штрих-кодов.

Какое ПО позволяет отслеживать состояние машин и контролировать печать сотрудников офиса?

С Equitrac вы всегда будете знать, кто и сколько печатает, кому разрешить печать в цвете или черно-белую. Это мощный инструмент для центрального сетевого контроля всех ваших принтеров и копиров, позволяющий значительно сократить затраты на печать. ПО доступно как встроенное решение или как решение, базирующееся на терминале. Новая версия Equitrac 4.1 поддерживает сетевые МФУ всех основных производителей. Легко настраивается под любую офисную среду: от маленькой фирмы с единственным сервером до предприятий с тысячами принтеров и десятками тысяч пользователей.

У NRG есть программное обеспечение ClixSystem, упрощающее централизованный контроль и считывание показаний со всех зарегистрированных устройств. ClixSystem предоставляет информацию о стоимости владения аппаратами и стоимости отпечатков, автоматически ежемесячно снимает данные счетчика и отправляет их по e-mail, присылает уведомления в случае окончания расходных материалов, а в случае проблем с аппаратом — направляет их описание непосредственно системному инженеру. Программа удобна для продавцов оборудования, полностью отслеживает статус всего парка машин и способствует уменьшению затрат.

***